株式会社アイアンドエス・ビービーディオー（以下当社という）は、コミュニケーション・サービスを提供する企業として、「世界で最も説得力のあるコマーシャルコンテンツ」を創造し、消費者の意識だけではなく、行動を変えるソリューションをクライアントに提供することを使命としております。ゆえに当社は、当社のクライアント企業とその顧客である消費者の皆様のプライバシー・個人情報を活用させていただくことがあります。当社はその個人情報の利用にあたって、適正かつ厳重な保護管理を行う責任があると認識しています。従来から当社は、個人情報保護に努めてまいりましたが、さらに情報ネットワークが重層化する環境の中で、個人に関する情報を適切に管理できるようにすることが重要と考え、個人情報保護のための基本方針を以下に宣言し、JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム要求事項に則った個人情報保護マネジメントシステムを策定します。
1.当社は、個人情報取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範、契約、社内ルール等を遵守します。当社は、個人情報取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範、契約、社内ルール等を遵守します。
2.消費者の皆様から直接お預かりする個人情報は、事前にその取得目的を説明し同意を得た上で、取得・利用ならびに第三者へ提供します。
3.クライアントからお預かりする個人情報は、個人情報の取扱いの規定を定め、取り扱います。
また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
4.個人情報の管理を適切に行うために管理責任者を決め、社内における管理体制を整備します。
5.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏えいなどのリスクに対し、技術面および組織面から必要かつ適切な対策、防止および是正措置を講じます。
6.企業及び個人に関わらず、苦情・相談があった場合は、管理責任者が対応します。その内容により諸法令、規則、契約、社内ルールに照合し行い、経緯・結果については全てを記録に残します。併せて関係機関への報告を行います。尚、改善の必要がある場合は速やかに対応します。
7.当社は役員および全ての従業員に対して個人情報保護方針の教育を行い、個人情報保護方針の理解、当社が定めた個人情報保護に関する体制と規定を遵守します。
8.当社は個人の権利利益の保護を最優先に考え、変化する環境に迅速に対応し、マネジメントシステムの継続的な改善を行います。
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
お問い合わせ/苦情に関する窓口
住所 ：東京都中央区晴海1-8-10 晴海トリトンスクエアX
個人情報保護管理者 ：ファイナンスディレクター
電子メール ：[email protected]
制定日 : 2011年9月1日
最終改定日 : 2022年11月16日
株式会社アイアンドエス・ビービーディオー
代表取締役社長 ：永井 祥裕
個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社アイアンドエス・ビービーディオー
代表取締役社長 ：永井 祥裕
住所 ：東京都中央区晴海1丁目８番１０号
個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 ：ファイナンスディレクター
電子メール ：[email protected]
個人情報の取得及び利用について
1.当社は以下のとおりJISQ15001に従い、保有個人データを適切に管理し、以下のとおり個人情報を取得し利用することがございます。
当社は、従業者情報を取得し、従業者管理に係わる業務（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利利厚生業務など）に利用いたします。また、取引の問い合わせやリクルートの問い合わせなどにより、お客様から個人情報の提供を受けることがあります。この場合、当社はお預かりした個人情報をお客様への回答や連絡など取得の際に明示した目的でのみ利用いたします。なお、当社は保有個人データの適切な管理及び保護に努めます。
2.当社は、クライアントの委託を受けて、プレゼントキャンペーンの応募やイベント参加の申し込みの事務局として、お客様から個人情報の提供を受けることがあります。その際、当社はクライアントの要請に基づきお預かりした個人情報を、その入手方法、利用目的を確認し、許諾・委託の範囲内で適正に利用いたします。
当社は、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲でお客様の個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たすものを委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。
当社は、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施しています。個人情報への不正なアクセスに備えた安全な環境を整備し技術の進歩に伴い、順次セキュリティ対策を見直して参ります。
当社は、お客様の個人情報をできる限り正確かつ最新の状態で管理します。お客様からお申し出があったときは、登録情報の開示・訂正・追加・削除等を行います。但し、以下に該当すると判断した場合、理由に関する説明を附したうえでそのお申し出の一部または全部をお断りすることがございます。
当社が保有しているお客様の個人情報について開示・訂正・追加・削除等の各請求を行う場合、お客様本人の確認のために、当社に対して次のいずれかの書類を提示していただきます。
お客様には、当社が保有しているお客様の個人情報について開示、又は利用目的の通知に必要な手数料として、ご請求１件につき送料込みで1,100円（税込）を当社からの請求後、お支払いただきます。
当社が管理する個人情報に関するお問い合わせは、こちらまでお願いいたします。
連絡先
e-mail. [email protected]
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
組織的対策：組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事業に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的対策 ：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む要約書を取得しております。
物理的対策：個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃業に関して、必要な措置を講じています。
技術的対策：情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。