I&S BBDO 個人情報保護方針
株式会社アイアンドエス・ビービーディオー（以下当社という）は、コミュニケーション・サービスを提供する企業として、「世界で最も説得力のあるコマーシャルコンテンツ」を創造し、消費者の意識だけではなく、行動を変えるソリューションをクライアントに提供することを使命としております。ゆえに当社は、当社のクライアント企業とその顧客である消費者の皆様のプライバシー・個人情報を活用させていただくことがあります。当社はその個人情報の利用にあたって、適正かつ厳重な保護管理を行う責任があると認識しています。従来から当社は、個人情報保護に努めてまいりましたが、さらに情報ネットワークが重層化する環境の中で、個人に関する情報を適切に管理できるようにすることが重要と考え、個人情報保護のための基本方針を以下に宣言し、JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム要求事項に則った個人情報保護マネジメントシステムを策定します。
- 当社は、個人情報取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範、契約、社内ルール等を遵守します。当社は、個人情報取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範、契約、社内ルール等を遵守します。
- 消費者の皆様から直接お預かりする個人情報は、事前にその取得目的を説明し同意を得た上で、取得・利用ならびに第三者へ提供します。
- クライアントからお預かりする個人情報は、個人情報の取扱いの規定を定め、取り扱います。
取引先からお預かりする個人情報は、委託先と当社で個人情報の保護と取扱いの契約、覚書などを定め取扱います。 - 個人情報の管理を適切に行うために管理責任者を決め、社内における管理体制を整備します。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏えいなどのリスクに対し、技術面および組織面から必要かつ適切な対策、防止および是正措置を講じます。
- 企業及び個人に関わらず、苦情・相談があった場合は、管理責任者が対応します。その内容により諸法令、規則、契約、社内ルールに照合し行い、経緯・結果については全てを記録に残します。併せて関係機関への報告を行います。尚、改善の必要がある場合は速やかに対応します。
- 当社は役員および全ての従業員に対して個人情報保護方針の教育を行い、個人情報保護方針の理解、当社が定めた個人情報保護に関する体制と規定を遵守します。
- 当社は個人の権利利益の保護を最優先に考え、変化する環境に迅速に対応し、マネジメントシステムの継続的な改善を行います。
制定日 : 平成23年9月1日
最終改定日 : 平成26年4月1日
株式会社アイアンドエス・ビービーディオー
代表取締役社長 永井 祥裕
個人情報の取得および利用について
当社は以下のとおりJIS Q 15001に従い、個人情報を取得し利用することがございます。
当社で取扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。
個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用しません。
開示対象個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
非開示個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| プレゼントキャンペーン応募者情報、イベント参加者情報など | キャンペーン・イベント業務の遂行のため |
個人情報の外部委託先への開示について
当社は、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲でお客様の個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たすものを委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。
個人情報の管理について
当社は、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施しています。個人情報への不正なアクセスに備えた安全な環境を整備し技術の進歩に伴い、順次セキュリティ対策を見直して参ります。
個人情報の開示等について
当社は、お客様の個人情報をできる限り正確かつ最新の状態で管理します。お客様からお申し出があったときは、登録情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という。）を行います。但し、以下に該当すると判断した場合、理由に関する説明を附したうえでそのお申し出の一部または全部をお断りすることがございます。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- 法令に違反することとなる場合
当社が保有しているお客様の個人情報について開示等の各請求を行う場合、お客様本人の確認のために、当社に対して次のいずれかの書類を提示していただきます。
- 運転免許証
- 健康保険証
- パスポート
- その他本人確認ができる書類
- 代理人であることがわかる書類（委任状など）
なお、開示等の求めをすることできる代理人は、本人が委任した代理人・親権者の代理人(本人が未成年者)・成年後見人・未成年後見人とします。
お客様には、当社が保有しているお客様の個人情報について開示、又は利用目的の通知に必要な手数料として、ご請求１件につき送料込みで1,080円（税込）を当社からの請求後、お支払いただきます。
個人情報に関するお問合せ
当社が管理する個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
[お問合せ窓口]
株式会社I&S BBDO ヒューマンリソース 愛甲 知己
Tel 03-6221-8523
Fax 03-6221-8787
e-mail prdiv@isbbdo.co.jp
[個人情報保護管理者]
株式会社I&S BBDO アカウントプランニンググループ営業推進 竹原克郎
[認定個人情報保護団体の名称および連絡先 *]
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
03-5680-7565
0120-700-779
*当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません。
